Information till Föreningsadministratörer

Föreningsadministratör är en roll som tillsätts i föreningens medlemsregister i IdrottOnline. Den som är Huvudadministratör eller Klubbadministratör för föreningen i IdrottOnline kan tilldela roller.
1. Logga in i IdrottOnline
2. Klicka på Administration i den övre menyn.
3. Klicka på Personer i menyn till vänster.
4. Sök fram aktuell person.
5. Klicka på personens namn för att komma in på personen.
6. Klicka på Redigera under Roller.
7. Bocka för rollen Tillgång till IndTA – Klubb.
8. Klicka på kugghjulet bakom rollen.
9. En ny ruta kommer upp. Bocka i de tre rollegenskaperna.
10. Spara.
Vänta ungefär en timme för att systemen ska synka med varandra. Därefter har tillgång till föreningsadministrationen i Tävlingskalendern.

1. Logga in i Tävlingskalendern.
2. Klicka på Administration uppe till höger.
3. Klicka på fliken Vyer.
4. Klicka på fliken Medlemsvy.
5. Sök på personen genom att skriva personens namn. Klicka på namnet på personen och klicka på Visa.

Du kan även få fram en lista på vilka som har tävlingslicens genom att klicka på fliken Licenser och sedan exportera en lista.

Om du är föreningsadministratör kan du beställa licenser till flera skyttar i Tävlingskalendern. För tillfället är det enbart möjligt att betala med kort i Tävlingskalendern. Om föreningen inte har möjlighet att betala med kort kan ni betala in licensavgifterna på vårt bankgiro 834-7718. Märk inbetalningen med föreningens namn, gren och medlemmens IID-nummer. Gäller inbetalningen flera skyttar skickar ni ett mail till kansliet, , med föreningens namn, namn på skyttarna, skyttarnas IID-nummer, gren samt att ni gjort en licensinbetalning för dessa skyttar. Märk inbetalningen med licenser och föreningens namn. Vid betalning via bankgirot sker en manuell registrering av licenserna när inbetalningen kommit in, vilket gör att det finns en handläggningstid.

Om föreningen beställer licenserna via Tävlingskalendern och betalar med kort aktiveras licenserna på en gång. För att vara behörig föreningsadministratör i Tävlingskalendern måste du ha rollen ”Tillgång till IndTA - Klubb” i IdrottOnline.

1.  Logga in i Tävlingskalendern.
2. Klicka på ditt namn uppe till höger för att komma till ”Min profil”.
3. Klicka sedan på fliken ”Licenser”.
4. Klicka på den blå knappen ”Köp Skyttekort eller licens” som finns till höger på sidan.
5. Ange vem som ska betala – du eller föreningen.
6. Klicka på ”Beställ tävlingslicens”.
7. Sök på personer genom att börja skriva deras namn. Du får förslag på vem det kan vara. Välj personen genom att klicka på namnet och tryck på ”Lägg till person”.
8. Uppge sektion som pengar ska gå till samt se till att det är rätt år på licensen du köper.
9. Upprepa steg 7-8 för samtliga personer som du vill köpa licens för.
10. När du lagt till samtliga som du vill betala för klickar du på ”Granska”.
11. Nu kommer en sammanställning upp som du kan kontrollera allt på. Om det är rätt bockar du för att du godkänner köpvillkoren och klickar sedan på ”Köp”.
12. När du klickat på Köp slussas du vidare till betaldelen där du för tillfället enbart kan betala med kort. Du kommer nu vidare till Dibs betalsystem där du följer vidare instruktioner. När köpet är genomfört kommer du tillbaka till en sida i Tävlingskalendern som börjar med ”Tack för ditt köp”.
I medlemsvyn kan du sedan titta på om licenserna har gått igenom och att allt ser okej ut för respektive skytt.

1. Logga in i Tävlingskalendern.
2. Klicka på ditt namn uppe till höger för att komma till ”Min profil”.
3. Klicka sedan på fliken ”Licenser”.
4. Om du har genomfört ett skyttekortsprov och vill betala detta klickar du på ”Köp Skyttekort eller licens” som finns till höger på sidan.
5. Du får nu upp en ny sida. Klicka på ”Beställ skyttekort”. Om du köper till dig själv står ditt namn redan i rutan. Är du föreningsadministratör söker du fram rätt person genom att börja skriva deras namn. Du får nu förslag på vem det kan vara. Välj personen genom att klicka på namnet och tryck på ”Lägg till person”.
6. Ange vilken gren personen har avlagt godkänt skyttekortsprov i. Du får endast upp de grenar som personen ännu inte har godkänt skyttekort för, det vill säga saknas en gren så har personen redan ett registrerat skyttekort i denna gren.
7. Sedan väljer du om personen önskar få ett fysiskt kort utskrivet, vilket kostar 50 kr. Ni kan även ange en annan leveransadress av det fysiska kortet till annan adress än till den som beställer kortet. Om du har administratörsrättigheter för en förening kan du köpa flera skyttekort på en gång och kan då söka på en ny person genom att skriva in ett nytt namn i sökrutan och sedan välja person, gren som godkänt skyttekortsprov har avlagts i, om fysiskt skyttekort önskas samt eventuellt byte av leverensadress.

8. När du lagt till samtliga som du vill betala för trycker du på Granska och får då fram en sammanställning över dina köp.
9. Om uppgifterna är rätt bockar du för att du godkänner köpvillkoren och klickar sedan på ”Köp”, annars trycker du på ”Avbryt” och justerar. När du tryckt på ”Köp” slussas du vidare till betaldelen där du för tillfället enbart kan välja att betala med kort.

På sidan Om SvSF:s tävlingskalender hittar du alltid den senaste versionen av manualen för Tävlingskalendern.