600 klubbar har gått med i IdrottOnline

600 klubbar som är anslutna till Svenska Skyttesportförbundet har nu anslutit sig till IdrottOnline klubb. Hur många av dem som dessutom börjat använda medlemsregistret har SvSF tyvärr ingen uppgift om, men förhoppningen är att många av föreningarna hunnit lägga in sina medlemmar.

En del av de frågor som kommer till kansliet är hur man startar, varför måste man ha fullständigt personnummer och hur fungerar det med Personuppgiftslagen och varför vi valde en sådan rubrik i brevet. På sidan IdrottOnline klubb  under Förening här på www.skyttesport.se hittar ni svar på dessa frågor. Men för säkerhetsskull tar vi en snabb genomgång även här.

Hur startar man?
Du ska skicka ett aktiveringsmeddelande via e-post till RF. Gå in på www.idrottonline.se och klicka på Sätt igång för att se vilka uppgifter som ska vara med i meddelandet.

Varför fullständigt personnummer?
Systemet är uppbyggt för att synkas med Folkbokföringen och kommer att uppdateras automatiskt för att alla adressuppgifter på våra medlemmar ska vara så aktuella som möjligt. Dessutom blir varje person unik i registret - vare sig de håller på med en eller tio sporter - och kan hantera sina egna uppgifter på Min sida i IdrottOnline. Ingen annan förutom personen själv och den som har hand om föreningens register kan se personnumret, det läggs inte ut på någon offentlig plats.

Personuppgiftslagen PUL
Datainspektionen har godkänt systemet som byggts upp i RF:s regi och registren med personnummer följer därför PUL. Om ni vill veta mer går det att kontakta RF som har en jurist anställd för just dessa frågor. Kontaktuppgifter hittar du på www.rf.se

Ordet annars...
Vi har fått många påringningar och frågande brev om rubriken i brevet som gick ut till medlemmar och föreningar. Det är inget hot, men det är ett sätt för oss att väcka intresset hos er medlemmar. Vi har sett under många år att informationen som går ut till föreningar inte tas om hand, den läggs i pappersinsamlingen. Därför valde vi ett budskap som skulle få läsaren att reagera - och 600 anslutna föreningar tycker vi visar att budskapet kommit fram. Nu hoppas vi att resterande föreningar ansluter sig innan 31 juli.